Digitales Trinkgeldsystem auf der Imprion POS-Kasse

Das digitale Trinkgeldsystem von Imprion ist ein integriertes Modul für POS-Kassen (Android und Windows), das für Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe entwickelt wurde. Es ermöglicht eine transparente Erfassung von Trinkgeldern auf der Rechnung, eine zentrale Verwaltung nach Betriebsstätten und eine flexible Konfiguration nach Betrag oder Prozentsatz. Das Modul ist in den Paketen Standard und Premium kostenlos verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen

• Kostenlos in den Paketen Standard und Premium verfügbar
• Trinkgelder werden direkt auf der ausgestellten Rechnung gespeichert
• Einfache und erweiterte Konfiguration nach Betrag oder Prozentsatz
• Trinkgeld-Auswertungen: gesamt, nach Mitarbeitenden und nach Tagen. Diese Auswertungen sind auf Android- und Windows-POS-Kassen sowie im Backoffice-System verfügbar.
• Unterschiedliche Trinkgeldbereiche abhängig vom Rechnungsbetrag
• Manuelle Eingabe von Trinkgeldern möglich
• Trinkgeld bei Bar- und Kartenzahlungen möglich
• Zentrale Verwaltung über das Backoffice-System

Use-Case-Szenarien

Gastronomiebetrieb

In einem Restaurant oder einer Bar meldet sich der Kellner an einer mobilen oder stationären POS-Kasse an.

• Der Gast bezahlt die Rechnung per Karte oder bar und wählt ein Trinkgeld aus, z. B. 10 % oder einen festen Betrag.
• Das Trinkgeld wird automatisch auf der Rechnung erfasst.
• Das System erfasst die Trinkgelder nach Mitarbeitenden.
• Der Betreiber sieht im Backoffice die täglichen oder monatlichen Ergebnisse, ohne sie manuell zusammenrechnen zu müssen.

Ergebnis:

• schnellerer Abschluss von Zahlungen,
• höhere Motivation der Mitarbeitenden,
• vollständige Transparenz über Trinkgelder.

Friseursalon

In einem Friseursalon kostet die Dienstleistung für Haarwäsche und Haarschnitt 46,70 EUR. Der Kunde möchte per Karte bezahlen und ein Trinkgeld hinzufügen.

• Der Mitarbeiter gibt an der POS-Kasse einen Betrag von 50,00 EUR ein.
• Der Kunde bezahlt mit Karte.
• Die Differenz von 3,30 EUR wird automatisch als Trinkgeld erfasst.
• Der Mitarbeiter kann sich das Trinkgeld in bar auszahlen lassen.

Ergebnis:

• einfaches Hinzufügen von Trinkgeld ohne zusätzliche Schritte,
• mehr Flexibilität bei Zahlungen,
• genaue und fehlerfreie Erfassung von Trinkgeldern.

Intelligentere Verwaltung von Trinkgeldern durch eine einfache und übersichtliche Hinzufügung von Trinkgeldern auf der Imprion POS-Kasse.

Wie funktioniert das digitale Trinkgeldsystem?

Im Backoffice aktivieren Sie das Trinkgeldmodul und legen die Funktionsweise fest:

1. Trinkgeldsystem aktivieren.
2. Manuelle oder automatische Eingabe auswählen.
3. Trinkgeldbereiche festlegen, z. B. 5 %, 10 % oder feste Beträge.
4. Bei der Ausstellung der Rechnung erfasst die POS-Kasse das Trinkgeld automatisch.
5. Die Daten sind sofort in Berichten und Analysen sichtbar.

Vorteile für den Nutzer

• Mehr Transparenz über die Einnahmen der Mitarbeitenden
• Transparente Auswertungen für Betreiber und Buchhaltung
• Flexible Konfiguration abhängig von Betriebsstätte und Rechnungsbetrag
• Schnellere Zahlungsabschlüsse und weniger Fehler bei der Trinkgeldabrechnung

Technische Voraussetzungen

• Funktioniert auf Android- und Windows-POS-Kassen
• Trinkgelder werden über die Cloud synchronisiert
• Separate Einstellungen für einzelne Betriebsstätten
• Verwaltung der Mitarbeiterrechte

Integrationen und zusätzliche Funktionen

• Synchronisierung mit ausgestellten Rechnungen
• Einfache Festlegung von Bereichen nach Betrag oder Prozentsatz
• Automatische oder manuelle Eingabe von Trinkgeldern
• Automatische Auszahlung von Trinkgeldern: Der Kellner kann Trinkgelder am Ende des Tages abheben oder sie laufend beziehen.
• Zentrale Verwaltung von Trinkgeldern über alle Betriebsstätten hinweg

Intelligentere Trinkgeldverwaltung

Das digitale Trinkgeldsystem auf der Imprion POS-Kasse sorgt für Transparenz, Mitarbeitermotivation und eine zentrale Verwaltung. Dadurch wird das Erlebnis für Kunden verbessert und der Geschäftsablauf optimiert.