Imprion POS bietet eine kostenlose OpenAPI-3.1.1-REST-JSON-API für ERP-Integrationen, die Fiskalisierung von Rechnungen, Analysen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Kostenlose OpenAPI-3.1-REST-JSON-API für moderne Geschäftsintegrationen
Imprion POS bietet kostenlosen Zugang zu einer REST-JSON-API, die auf dem OpenAPI-3.1.1-Standard basiert. Die Imprion API wurde nach dem Prinzip einer API-first-Architektur entwickelt und ermöglicht die Anbindung an ERP-Systeme, CRM-Lösungen, Buchhaltungsprogramme, Lagerverwaltungssysteme, mobile Anwendungen, Plattformen für Online-Bestellungen, Food-Delivery-Systeme und Analyseplattformen.
Die Imprion API ermöglicht den Abruf von Daten in Echtzeit, die Ausstellung fiskalisierter Rechnungen, die Synchronisierung von Geschäftsdaten, die Analyse des Verbrauchs von Zutaten sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Alle Daten werden im JSON-Format über eine HTTPS-Verbindung übertragen, die Authentifizierung erfolgt über einen Bearer-Token-Mechanismus.
Die wichtigsten Eigenschaften der Imprion API:
- OpenAPI 3.1.1
- REST API
- JSON-Datenformat
- Bearer Authentication
- ISO-8601-DateTime-Standard
- Echtzeitzugriff auf Daten
- Batch-Synchronisierung
- Multi-Location-POS-Unterstützung
Imprion POS als offene Integrationsplattform
Imprion ist kein geschlossenes Kassensystem.
Imprion POS ist eine offene Plattform für Gastronomie, kleineren Einzelhandel, Dienstleistungsbetriebe und mobilen Verkauf, die die Verbindung von Geschäftsprozessen über eine standardisierte API ermöglicht.
Die Imprion API ermöglicht:
- ERP-Integrationen
- CRM-Integrationen
- Buchhaltungsintegrationen
- Lagerintegrationen
- mobile Anwendungen
- Online-Bestellungen
- Selbstbedienungskioske
- BI- und Analysesysteme
- Food-Delivery-Systeme
- Systeme zur Bestandsverwaltung
- eRechnungsplattformen
- eigene Geschäftsanwendungen
Eine solche Architektur ermöglicht die vollständige Digitalisierung von Geschäftsprozessen, ohne Daten manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen zu müssen.
Geschäftseinheiten und Multi-Location-Betrieb
Die Imprion API ermöglicht den Abruf von Geschäftseinheiten über den Endpoint:
GET /business_units
Der Endpoint ermöglicht die Verwaltung mehrerer Standorte und unterstützt Multi-Location-POS-Szenarien.
Imprion POS eignet sich für:
- Restaurants
- Bars
- Cafés
- Bäckereien
- Blumenläden
- Kioske
- mobilen Verkauf
- Gastronomieketten
Geschäftseinheiten bilden die Grundlage für die Organisation von Produkten, Preislisten, Tischen, Rechnungen und Analysen.
Verwaltung von Produkten, Kategorien und Steuergruppen
Produkte sind über den Endpoint verfügbar:
GET /business_units/{businessUnitId}/products
Zusätzliche Endpoints:
GET /product_categories
GET /product_subcategories
GET /vat_groups
Die Imprion API ermöglicht den Zugriff auf:
- Produkte,
- Kategorien,
- Unterkategorien,
- Steuergruppen,
- Verkaufsdaten,
- Produktmetadaten.
Dies ermöglicht die Synchronisierung zwischen dem Imprion POS-System, ERP-Lösungen, Online-Bestellungen und externen Produktkatalogen.
Dynamische Preislisten und erweitertes Preismanagement
Die Imprion API ermöglicht die Verwaltung von Preislisten über den Endpoint:
GET /business_units/{businessUnitId}/price_lists
Unterstützte Szenarien umfassen:
- Standardpreislisten,
- priorisierte Preislisten,
- Aktionspreislisten,
- saisonale Preislisten,
- Preislisten nach Standort,
- Happy-Hour-Angebote,
- zeitlich begrenzte Aktionen.
Imprion POS ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Preispolitik innerhalb der gesamten Organisation.
Echtzeitüberwachung von Tischen und Betriebsstatus
Die Imprion API ermöglicht die Überwachung des Tischstatus über den Endpoint:
GET /business_units/{businessUnitId}/table_statuses
Der Endpoint ermöglicht die Replikation von Tischstatus in Echtzeit und bietet Einblick in:
- die Auslastung der Tische,
- offene Bestellungen,
- Bereiche,
- den Status des Betriebs.
Die Daten können verwendet werden für:
- mobile Bestellanwendungen,
- digitale Speisekarten,
- Selbstbedienungskioske,
- Reservierungssysteme,
- operative Dashboards.
Imprion POS ermöglicht damit die Synchronisierung von Geschäftsprozessen in Echtzeit zwischen mehreren Systemen.
Fiskalisierung und Ausstellung von Rechnungen über die API
Die Imprion API ermöglicht die Ausstellung und Fiskalisierung von Rechnungen über den Endpoint:
POST /business_units/{businessUnitId}/issue_bill
Der Endpoint unterstützt:
- fiskalisierte Transaktionen,
- mehrere Zahlungsarten,
- geteilte Zahlungen,
- Rabatte,
- Hinweise für die Bestellvorbereitung,
- automatisches Drucken.
Die verfügbaren Zahlungsarten sind über den Endpoint abrufbar:
GET /payment_types
Die Imprion API ermöglicht die direkte Integration von Online-Bestellungen, mobilen Anwendungen und anderen externen Verkaufskanälen in das Kassensystem.
Synchronisierung und Analyse ausgestellter Rechnungen
Die Imprion API ermöglicht den Zugriff auf die Rechnungshistorie über den Endpoint:
GET /business_units/{businessUnitId}/issued_bills
Einzelne Rechnungen können über Fiskalisierungskennungen abgerufen werden:
GET /issued_bills/qr/{qr_code}
GET /issued_bills/zoi/{zoi}
GET /issued_bills/eor/{eor}
Für die Batch-Synchronisierung stehen folgende Endpoints zur Verfügung:
POST /issued_bills/uuid
POST /issued_bills/external_id
Die Imprion API ermöglicht:
- ERP-Synchronisierung,
- Übertragung an Buchhaltungssysteme,
- Geschäftsanalysen,
- Prüfungs- und Auditprozesse,
- Data Warehouses,
- BI-Berichte.
Zutatenanalyse und Bestandssynchronisierung
Imprion POS ermöglicht die Analyse des Zutatenverbrauchs direkt anhand der Verkaufsdaten.
Die Daten zu den Zutaten einer einzelnen Rechnung sind über den Endpoint verfügbar:
GET /business_units/{businessUnitId}/issued_bills/ingredients
Der aggregierte Zutatenverbrauch ist über den Endpoint verfügbar:
GET /business_units/{businessUnitId}/issued_bills/ingredients/range
Die Imprion API ermöglicht:
- Bestandssynchronisierung,
- Überwachung des Rohstoffverbrauchs,
- Automatisierung der Beschaffung,
- Food-Cost-Analysen,
- Bestandsverwaltung,
- erweiterte Berichterstattung.
Dies ermöglicht die Verbindung des Imprion POS-Systems mit Lager- und ERP-Lösungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Erweitertes System für Datenabfragen und Filterung
Die Imprion API beinhaltet eine erweiterte Query Engine für die Arbeit mit größeren Datenmengen.
Zu den unterstützten Funktionen gehören:
- Paginierung,
- Sortierung,
- Bulk Export,
- Filterung nach Datum,
- Filterung nach Werten,
- Filterung nach verknüpften Daten,
- OR-Bedingungen,
- Range-Abfragen.
Zu den unterstützten Operatoren gehören:
Eine solche Architektur ermöglicht die effiziente Synchronisierung großer Datenmengen und ein Reporting auf Enterprise-Niveau.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Neben der API umfasst Imprion POS zusätzliche Funktionen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Dazu gehören:
- automatischer Import von Lieferscheinen aus XML- und ZIP-eRechnungsdokumenten,
- automatische Erstellung von Lieferanten,
- automatische Zuordnung von Zutaten,
- digitale Archivierung von Lieferscheinen,
- UJP-Integration für den Versand von eRechnungen an den öffentlichen Sektor,
- Überwachung des Zustellstatus von eRechnungen,
- automatisches Ausfüllen von Kundendaten anhand der Steuernummer,
- Verwaltung der Arbeitspläne von Mitarbeitern,
- Dokumente und Benachrichtigungen auf der Kasse,
- intelligente Trinkgeldfunktion,
- Schnellzahlungen,
- zeitbasierte Benutzerrechte.
Audit Trail und Protokollierung von Mitarbeiteraktivitäten
Imprion POS beinhaltet ein erweitertes Kassenjournal bzw. ein Audit-Trail-System.
Das System ermöglicht die Protokollierung von Ereignissen wie:
- Öffnen und Schließen von Tischen,
- Hinzufügen von Produkten,
- Löschen von Produkten,
- Änderungen von Mengen,
- Änderungen von Rabatten,
- Aufteilung von Bestellungen,
- Übertragung von Tischen,
- Ausstellung von Rechnungen,
- Änderungen der Zahlungsarten,
- Aktivitäten von Mitarbeitern.
Der Audit Trail ermöglicht mehr Transparenz im Geschäftsbetrieb, eine einfachere Bearbeitung von Reklamationen und eine bessere Kontrolle über Prozesse.